ብዙውን ጊዜ የስራዎትን ምርታማነት የሚወስነው የሥራ ሰዓት አደረጃጀት ነው. ጊዜ ከሌለህ ችግሩ ምናልባት በቀስታ እየሰሩ ሳይሆን በቀዳሚነት ቅድሚያዎችን እየሰጧችሁ አይደለም.
የስራ ሰዓቶች ማደራጀት
በመጀመሪያ ደረጃ ትክክለኛው የጊዜ አደረጃጀት አጣዳፊ ጉዳቶችን ከአስቸኳይ እና አስፈላጊ ከሆነ መለየት ነው. ይህም በአራቱ መስፈርቶች ላይ የተመሰረተ ሲሆን የስራ ቀን መገንባት አስፈላጊ ነው. በጣም ጥሩው አማራጭ ይሄ ነው:
- በመጀመሪያ ደረጃ, ሁሉንም በአስቸኳይ እና ወሳኝ ጉዳዮች ማከናወን አለብዎት, በጊዜ ገደብ የማይጠብቀውን ነገር.
- በሁለተኛው ዙር ሁሉንም ነገሮች አስቸኳይ, ነገር ግን አስፈላጊ አይደለም. ከፍ ያለ ደረጃ ባለበት ቦታ ውስጥ ቢገኙም እንደ አስቸኳይነት ደረጃ ቢሰጧቸው እንኳ በተቻለ ፍጥነት ከእነሱ ጋር መቀበል አለብዎት.
- በሦስተኛ ደረጃ - አስፈላጊ, ነገር ግን አጣዳፊ ያልሆኑ ጉዳዮች. እንደነዚህ ባሉ መመሪያዎች መሠረት እንደታየው ትኩረታቸው ተዳክሟል, እና ስህተት የመሥራት እድሉ ከፍተኛ ነው.
- በመጨረሻው, አራተኛ ቦታ - አስፈላጊ ያልሆኑ እና አፋጣኝ ያልሆኑ ጉዳዮች. ብዙውን ጊዜ የተለያየ ስራዎችን ያካትታል-ወረቀቶችን ለመጣር, አቃፊዎችን በመበጠር, ወዘተ. ለስራ ቀን ላይ ምንም ኃይል በማይኖርበት ጊዜ በሥራው ቀን ማብቃት ይቻላል.
በነገራችን ላይ, የግል ሰዓት አደረጃጀት በተመሳሳይ መርሆች ላይ ሙሉ በሙሉ ሊገነባ ይችላል - ስለዚህ ሁሉንም አጣዳፊነት ሁልጊዜ ያስተናግዳል ነገር ግን በጥቃቅን ነገሮች ላይ ያልተጣበቁ ናቸው.
የቦታ አደረጃጀት
የጊዜና የቦታ አደረጃጀት ውጤታማ ስራን ለማምጣት ወሳኝ ሚና ይጫወታል. የስራ ቀን ከመጀመርዎ በፊት, ለራስዎ የሚያስፈልጉት የቢሮዎች እና ሰነዶች ሁሉ ነጻ ቦታ ስለመኖርዎ ያረጋግጡ. ለቀኑ ትክክለኛውን ንጥረ ነገሮችን ለማግኘት ካልዋለብዎ በሰዓቱ ይቆያሉ. እነዚህን ጥያቄዎች በቀኑ መጀመሪያ 5 ደቂቃዎች መስጠት እጅግ በጣም ውጤታማ ነው.