በአስተዳደር ውስጥ ስልጣን ስልጣን - አመክንዮ እና ተቃውሞ

ኩባንያው ውጤታማ ስራ የአንድ ሙሉ የሥራ ስብስብ ዋጋ ነው. በእያንዳንዱ ድርጅት ውስጥ እያንዳንዱ ሠራተኛ የተሾሙትን ተግባራት ሲፈጽም እና በተመሳሳይ ጊዜ የአንድ ከፍተኛ መሪ ሥራ ስራን መቆጣጠር ይችላል, ስኬት ግልጽ ነው. የባለስልጣናትን ልውውጥ ምን ምን እንደሆነ እና በጊዜ ማስተዳደር ውስጥ ምን ልዑክ ናቸው.

ስልጣን ተወካይ ምንድን ነው?

እያንዳንዱ ተወካይ ምላሹ ምን እንደሆነ አያውቅም. የግንኙነት ተወካይ የተወሰነውን የሥራ አስፈፃሚውን ተግባር ወደ ሌሎች ስራ አስኪያጆች ወይም ሠራተኞች ማስተላለፍ ሂደት ነው. የአስተዳዳሪው የሥራ ኃይል ለማሻሻል እና ለማሻሻል ሁለቱንም ይጠቀማል. ሥልጣን ሊሰጥ የሚችልበትን የሂደቱን ተቃራኒ ፅንሰ-ሀሳቦች መለየት የተለመደ ነው. ይህ ያልተለመዱ ጽንሰ-ሀሳቦች እና ስልጣንን መቀበል የሚለውን ፅንሰ-ሃሳብ ነው.

የባለስልጣን ልዑክ ፅሁፍ

በድርጅቶች እና ድርጅቶች ውስጥ የበላይ ባለሥልጣናት የአንዱን የተወሰነውን ክፍል ኃላፊዎች ለሌላ ሰው ማስተላለፍ ሂደት ነው. እንዲህ ያሉት ልዑካን የስነ-ልቦናዊ ሁኔታቸው የሚከተሉት ናቸው-

1. ሥራ አስኪያጁ በጣም ሥራ ስለነበረው ችግሩን በራሱ መፍታት አይችልም.
2. ሥራውን ወደ ሰራተኞች በማስተላለፍ, ሥራ አስኪያጁ እሱ ብቻውን ሊፈቱ የሚችሉ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ችግሮች ለመፍታት ተጨማሪ ጊዜ ይኖረዋል.
3. ተቆጣጣሪ ሰራተኞች የአመራር ዝግጁነትን ያዳበሩ እና አስፈላጊ የሆኑ የአመራር ውሳኔዎችን በማዘጋጀትና በመሳተፍ እንዲሳተፉ የማድረግ ፍላጎት አላቸው.

ሆኖም ግን, አንዳንድ ጊዜ በውክልና ሂደት ውስጥ የሚከተሉት ስህተቶች ይፈቀዳሉ:

1. ለሠራተኞች የተወሰኑ ሀላፊነቶች ሳይሰጡ የኃላፊነትን ተወክሏል.
2. የሥራውን ክፍል የማዛወር ሂደት ከሰራተኞቹ ግዴታ ጋር የሚቃረን ነው.
3. ያለስልጣን ኃላፊነት ኃላፊነት.

የተውጣጡ ተልዕኮዎች ተግባራትን ከማቀናበር የተለየ የሆነው እንዴት ነው

ብዙውን ጊዜ, ስራ አስኪያጆች እንደዚህ አይነት ፅንሰ ሀሳቦች እንደ ተግባር እና ተግባራት ተመሳሳይ ነገር አድርገው ይመለከታሉ. ምንም እንኳን በተግባር እነዚህ ሁለት ተግባራት እርስ በእርሳቸው ይለያያሉ. ስለዚህ የልዑክ ጽሑፉ ይዘት የአንድ መሪ ​​የተወሰነ ክፍል ከመሪኮቹ ወደ የበታኔዎች በማስተላለፍ ላይ ነው. የሥራ ተግባራትን በተመለከተ እዚህ ላይ እየተነጋገርን ያለነው ስለ ሰራተኛው ኦፊሴላዊ ግዴታዎች ጋር የተያያዙ ሥራዎችን ነው.

የልዑካን ቡድኑ ጥቅሞች እና ጉዳቶች

ባለሥልጣን ተወካይ ጥቅማጥቅሞች እና ጥቅሞች ስላሉት ሥራዎን ለዋናው ተቆጣጣሪ ከማስገባትዎ በፊት ስለሚመጣው ውጤት ማሰብ አስፈላጊ ነው. በግልጽ እንደሚታየው ሰራተኞቻችን ይበልጥ ምርታማ እንዲሆኑ እና ለሙያ ዕድገት ለማምጣት ይጥራሉ. በተጨማሪም የሥራ አመራር ተወካይ ለንግድ ድርጅቱ በጣም ጠቀሜታ አለው. ሆኖም ግን በተመሳሳይ ጊዜ ስራ አስኪያጆች ስራቸውን ወደ የበታዎቻቸው በማዛወር ጊዜውን ለማጥፋት እና ለከፍተኛ አስተዳደር አመራር ኃላፊነት እንደሚወስዱ መረዳት አለባቸው.

የውክልና ሥልጣን ባለሥልጣን

የልዑካን ቡድን እንደዚህ ያሉ ጥቅሞች አሉት

1. ሥራን ወደ የበታች ማስተላለፍ ሂደቱ ውጤታማ የመነሳሳት ዘዴ ነው. ስለዚህ, ስራ አስኪያጁ ስራውን ወደ የበታች ካስተላለፈ, ኃላፊነቱን እንዲያሳድግ እና ምርታማነትን እንዲጨምር ያደርጋል.
2. ይህ ሂደት የሰራተኞች መመዘኛዎችን ለማሻሻል በጣም ጥሩ መንገድ ነው. አንድ ሰው አዲስ ሥራ ሲያከናውን, የማያውቋቸው ቦታዎች ላይ እንዲሳተፍ እና ለወደፊቱ ያገኘውን እውቀት እና ልምድ እንዲጠቀም ያነሳሳል.
3. በአንዳንድ የሥራ ቦታዎች ራሳቸውን ችለው ራሳቸውን እንደሚመሩ በሚሰማቸው የበታች ገዢዎች ስልጣን ኃላፊነት ሥልጣን ላይ ነው. በጊዜ ሂደት, ራስን በራስ የማስተዳደር እና ሰዎችን ወደ ከፍተኛ ደረጃዎች እንዲንቀሳቀሱ ያዘጋጃል.
4. ሥራውን ወደ የበታች ማስተላለፍ ሂደት የኩባንያውን ገንዘብ ያስቀምጣል.
5. ውክልና የተወሰኑ ሂደቶችን ለማፋጠን ጥሩ መንገድ ነው. ሥራ አስኪያጁ ሁሉንም ነገር ሊገባና ሊረዳው አይችልም. እነዚህን ተግባራት ወደ የበታች ለማስተላለፍ አስፈላጊ ነው.
6. ይህ ሂደት በጣም አስፈላጊ እና ውስብስብ ተግባራትን ላይ ለማተኮር ጥሩ አጋጣሚ ነው. ስለዚህ, የሥራ አስኪያጁ መደበኛ ሥራውን ወደ የበታሮቹን ሲቀይር አስፈላጊ ጉዳዮችን ለመፈታትና ቅድሚያ የሚሰጡ ፕሮጀክቶችን ለማስፈፀም ጊዜን ይሰጠዋል.

ባለስልጣን ተወካይ ጉዳቶች

በድርጅቶች ውስጥ በኃላፊነት ላይ የተመሰረተ እንዲህ ዓይነቱ ሂደት የሚከተሉትን ድክመቶች አሉት:

1. ኃላፊነታቸውን ለሠራተኞቹ ሲያስተላልፉ ሥራ አስኪያጁ ትክክለኛውን የትግበራ ጥራት ማረጋገጥ አይችልም. በዚህ ምክንያት ዋናው ጉዳይ በዚህ ጉዳይ ላይ ብቃት ያለው ባለሙያ ነው.
2. አንድ ሠራተኛ የተመደበውን ሥራ መቋቋም የማይችልበት ሁኔታ ሊኖር ይችላል. የግዜ ገደቦች በሚዘጋጁበት ጊዜ, ለኃይል ጉብዛት ጥቂት ቀናት መተው አስፈላጊ ነው.
3. በማናቸውም ሁኔታ የተያዙ ወይም ያልተፈቱ ተግባራት ኃላፊነት በአስተዳዳሪው ይሸከማል. የተወሰነው የኃላፊነት ክፍል ለተቀጣሪው ከተመደበ, ሥራ አስኪያጁ, እና የበታች ሳይሆን, ለተጠናቀቀው ስራ ሪፖርት ማድረግ አለበት.
4. ተቆጣጣሪው ሥራውን የሚያከናውን የመሆኑ እድል ከአመራጩ የተሻለ ነው.

በአስተዳደር ውስጥ ስልጣንን ማወጅ

ዓላማው በአስተዳዳሪው ሥራ ላይ ውክልና ተሰጥቶታል.

1. ችግሩ የበለጠ አስቸጋሪ ወይም ችግሮችን ለመፍታት የጊዜ ገደብ መስጠት, ወይም ፈጽሞ መተካት አይቻልም.
2. ስልጣን ለተሰጣቸው ባለ ሥልጣናት ይጨምሩ.
3. በሥራ ቡድን ውስጥ በራስ መተማመንን ይጨምሩ.
4. ለታላቂዎች ክትትል ያድርጉ.

በዲሞክራሲ አስተዳደር ጽንሰ-ሐሳቦች ውስጥ, የልዑካን ቡድኖች እያንዳንዱ ሰው የመውለጃ ሀይል ወይም ከሲቪል መብቶች ጋር የተያያዘ ነው ማለት ነው. ዜጎች እነዚህን ስልጣኖች በምርጫ ሂደቱ ውስጥ ውክልናና ልዩነት እንዲፈጥሩ, የአመራር ክህሎቶችን ጨምሮ.

የልዑክ ዓላማዎች

እንደዚህ ያሉ የግብአት ልውውጥ ግቦችን ለይቼ እለያለሁ.

1. የበታቾችን ውጤታማነት ይጨምሩ.
2. የአስተዳዳሪዎች ስራ ጫናን መቀነስ, ከንግድ አበል ነጻ ማድረግ እና ሁለቱንም ስትራቴጂዎችን እና የወደፊቱን የማኔጅመንት ስራዎችን ለመፍታት በጣም ተቀባይነት ያላቸው ሁኔታዎችን ይፈጥራል. በዚህ ጉዳይ ላይ የውክልና ልውውጥ ሽግግርን በመዋጋት ላይ ይገኛል.
3. ወደፊት የሚሠሩ ሠራተኞችን ማሰልጠን እና ለወደፊቱ የሰራተኞች ጥበቃ ቦታን ለማቋቋም.
4. የሰራተኞችን ተሳትፎ እና ቁርጠኝነት ማሳደግ. ሐላፊነት እንደ ልዩ እምነት ተደርጎ ሊቆጠር ይችላል ሆኖም ግን ለሞራል ማበረታቻ ሊሆን ይችላል.

ባለስልጣን ተወካይ ደንቦች

እንደዚህ ያሉ የውክልና ደንቦች አሉ:

1. የግሉ ባለስልጣኖች መንስኤ ለሆነ ጉዳይ ብቻ ነው እንጂ ለዋና ክብር አይደለም.
2. የሠራተኞች ውክልና የሰራተኞችን በራስ መተማመን ለማጠናከር እንደ መሳሪያ መጠቀም ያስፈልጋል.
3. ወራሾቹ የሥራ አስኪያጁ ድጋፍ ያስፈልጋቸዋል. ይህንን ለማድረግ ዝግጁ መሆን አለብዎት.
4. ትክክለኛውን ውሳኔ የማድረግ እድል ሳይሆን የተሳሳተ የማድረግ እድሉ መገናኘቱ አስፈላጊ ነው. በተመሳሳይ ጊዜ ተግባሮች አሉዋቸው, የመፍትሔው መፍትሔ ግን ትክክል መሆን የለበትም. እንደነዚህ አይነት ሥራዎች ለተዋዋይ ወገኖች መስጠት የለባቸውም.
5. የምስክር ወረቀቶቹ እና ተግባራቶቹ ሥራውን ለሚያከናውን ሰው በቀጥታ መተላለፍ አለባቸው.
6. ተግሣጽ በጥንቃቄ መገለጽ አለበት. ሁኔታውን መረዳትና ይህ ስህተት ወይም የተከሰተበት ምክንያት ለምን እንደሆነ ማብራራት አስፈላጊ ነው.
7. ሥራ አስኪያጁ ለሁሉም ውሳኔዎች ኃላፊነት መውሰድ አለበት.

የልዑካን ዓይነቶች

እንደ አመራር በአስተዳደሩ ውስጥ እንዲህ ዓይነት ሂደት በሁለት ዋና ዋና ክፍሎች ይከፈላል:

1. ኃላፊነትን ሳያካትት ስልጣን ለስልጣን ሲባል ሰራተኞችን ወደ ስራዎች የማዛወር ሂደት ነው. ስለዚህ, የበታችው የተሰጠውን ሥራ የሚያከናውን, ለሥራ አስኪያጁ ሲገልጽ, ለሱ ተቆጣጣሪው ያቀርባል
2. የባለ ሥልጣና እና ሃላፊነት ውሣኔ ለዋናው ተከፋይ ብቻ ሳይሆን ለከፍተኛ አስተዳደር ከመተዳደራቸው በፊት ለትግበራያቸው ኃላፊነት የማዛወር ሂደት ነው.

የተራፊ ልዑክ

አንዳንድ ጊዜ የግዛቱ ልዑካን ችግሮች ስራ አስኪያጁን ወደ የበታሮቹን ማስተላለፍ ስለሚያስፈልገው. በተለይ ደግሞ መሪው የውክልና ልዑክን በሚመለከትበት ጊዜ. በተወካይ ልዑክ አንቀሳቃሾች ላይ እንዲህ ዓይነት ሁኔታን ይገነዘባል, ሠራተኞቹ የተሾሙትን ኃላፊዎች ለሥራ አስኪያጁ ሲመልሱ. ለዚህ ሂደት ምክንያቶች

1. የበታችዎች እድሎችን ለመሳብ አይፈልጉም.
2. ለበታቹ የበታችነት ስሜት በራሳቸው ጥንካሬ.
3. ተቆጣጣሪው ተግባሩን በተሳካ ሁኔታ ለመቋቋም አስፈላጊውን መረጃ እና እድሎች የሉትም.
4. ሥራ አስኪያጁ ለእርዳታ ጥያቄ ምላሽ ለመስጠት አልፈልግም.

በተወካይ ባለስልጣን ላይ የተፃፉ መጽሐፍ

ሥራን ከአስተዳዳሪው ወደ ተቆጣጣሪ በማስተላለፍ ሂደት ውስጥ የሚረብሹ ስህተቶችን አያስተናግዱ ውክልናዎችን ይደግፋል:

1. «የአንድ ደቂቃ ደቂቃ አቀናባሪ እና ጦጣዎች» ኬንዝ ብላንከርድ . መጽሐፉ ስለ ሥራው ሊቋቋመው የማይችለው አንድ አሳዛኝ ሥራ አስኪያጅ ይናገራል. አንድ ሰው ጦጣዎችን መቆጣጠር ሲማር በስራው ውስጥ ስህተት የሠራው.
2. "ስልጣንን እንዴት ለሌሎች አሳልፋ መስጠት. 50 በለጠፍች ላይ ያሉ ትምህርቶች »Sergey Potapov . በመጽሐፉ ውስጥ በጣም የታወቀ የቢዝነስ አሠልጣኝ ቀላል ስለሆኑ የውክልና ሂደቶች ስለ ተግባራዊ ዘዴዎች ይናገራል.
3. "የበላይ ባለስልጣን" ሪቻርድ ሉቃስ . መጽሐፉ እያንዳንዱ መሪ ስልጣኑን ለሌሎች እንዲሰጥ አስፈላጊ የሆነው ለምን እንደሆነ, ይህ ሂደቱ የሚይዝ እና ዋና ችግሮችን እንዴት መፍታት እንዳለበት ይነግርዎታል.